Le Syded du Lot est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique afin d’assurer un appui transversal aux services de la Direction Déchets. Il/Elle contribue à la structuration, au suivi administratif et à la coordination des projets et activités, afin de garantir leur bon déroulement et la continuité du service. Vous intégrerez la Direction Valorisation des Déchets et Logistique, sous la hiérarchie de la Directrice du service et aurez les missions suivantes :
Missions :
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Gestion administrative des projets "Travaux"
Gestion des consultations « standard » : levés topographiques, diagnostics amiante, SPS, bureaux de contrôle, petits travaux ;
Suivi administratif des consultations de maîtrise d’œuvre et des demandes de subventions ;
Gestion, suivi et classement des documents administratifs et techniques des projets (PC, dossiers ICPE, ESQ, APS, APD, PRO, DCE, AOR, DOE…) ;
Rédaction, suivi et classement des Déclarations de Travaux (DT) sur les plateformes dédiées ;
Participation à des réunions et rédaction de comptes rendus lorsque nécessaire ;
Suivi et classement des comptes rendus de chantier ;
Préparation des documents nécessaires au transfert des installations vers l’exploitation et à la clôture des opérations ;
Suivi des indicateurs et tableaux de bord projets.
- Gestion administrative et budgétaire
Gestion des documents entrants et sortants ;
Établissement des bons de commande et suivi administratif associé ;
Suivi et classement des dépenses dans les fiches budget ;
Mise en place, alimentation et suivi des bases de données et outils de suivi ;
Gestion et mise à jour des espaces de partage documentaire.
- Appui au service Entretien départemental interne
Appui administratif au fonctionnement du service ;
Gestion des commandes courantes, sous validation de la cellule ;
Contribution à l’organisation et au suivi des plannings d’intervention à partir des demandes internes.
- Renfort transversal aux services de la Direction
Remplacements administratifs et accueil téléphonique ;
Appui administratif lié aux déchèteries (enlèvements, suivi des demandes, tableaux de suivi) ;
Contribution à la continuité de service en période de surcharge ou d’absence (suivi administratif, gestion des commandes ; suivi des données et indicateurs….).
Rémunération : Entre 2 070 et 2 150 € brut mensuel selon expérience + 13ème mois en décembre (sous certaines conditions lors de la 1ère année) + prime d’intéressement en mai.
Avantages :
- Prime d’ancienneté évolutive à partir de 2 ans de contrat ;
- Congés ancienneté ;
- Mutuelle d’entreprise avantageuse ;
- Œuvres sociales du CSE (chèques vacances, réductions chez les commerçants locaux…) ;
- Parentalité : 2 jours enfants malades, horaires aménagés à l’occasion de certaines rentrées scolaires.
Horaires : Plusieurs organisations de travail possibles :
- 35 heures par semaine du lundi au vendredi à raison de 7 heures par jour ou alternance d’une semaine de 5 jours et d’une semaine de 4 jours à raison de 8 heures/jour ;
- Flexibilité des horaires le matin et le soir ;
- Possibilité de télétravail (1 jour/semaine).
Lieu de Travail : Catus (46)
Type de contrat : CDI à temps complet
Profil :
- Formation de niveau Bac + 2 (BTS Gestion de la PME ou autre) ;
- Première expérience appréciée dans le domaine du bâtiment ;
- Être capable de gérer des projets en binôme avec le technicien de projets ;
- Polyvalence qui vous permettra de maitriser le processus de gestion de projets et les appels d’offres ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
- Bonnes qualités rédactionnelles et sens de la synthèse ;
- Fortes capacités relationnelles, esprit d’équipe et sens de l’organisation ;
- Autonomie, esprit d’initiative, capacité d’adaptation, rigueur, discrétion et confidentialité.
Date d’embauche : Dès que possible
Vous voulez en savoir plus ? Contactez le service RH au 05 65 21 59 13
La collectivité :
Le SYDED du Lot est un organisme public, acteur majeur dans le domaine environnemental sur le Département du Lot (180 000 habitants). Pionnier en matière de valorisation des déchets, il gère en régie, depuis sa création en 1996, un réseau de 29 déchèteries, 2 centres/usines de tri des emballages, la collecte du verre, 3 plateformes de valorisation des végétaux et du bois. Reconnu pour son action en faveur du développement durable, son champ d’intervention s’est diversifié pour assurer de nouvelles activités : Bois-énergie avec l’exploitation de près de 20 réseaux de chaleur au bois (chaudières industrielles), Eau potable, Assainissement et Eaux naturelles avec la gestion de 2 stations de production d’eau potable et intervention sur les usines de production d’eau et les stations traitement des eaux usées. Le SYDED du Lot compte 250 agents, répartis sur les différents sites du département.
Nos valeurs :
Egalité des chances, diversité, dialogue, valorisation des talents et des compétences, sécurité et qualité de vie au travail, telles sont les valeurs fortes qui nous guident au quotidien dans la gestion des ressources humaines, que nous considérons comme la véritable richesse de l’entreprise.
Nous sommes certifiés Iso 9001 et Iso 14001, preuve de nos engagements en matière de qualité des services et produits, et de préservation de l’environnement.
Enfin, notre engagement sociétal se traduit par de nombreux partenariats (SDIS, Ligue contre le cancer, animations en milieu scolaire, institutions d’insertion adhérentes à la Fédération Coorace des entreprises de l’Economie Sociale et Solidaire…).
Ce que nous vous proposons :
Des locaux respectueux de l’environnement et des salariés : notre siège social, entièrement rénové HQE, est situé à Catus. Facile d’accès, il se trouve à 15 minutes de Cahors et 1h30 de Toulouse.
Une organisation du temps travail dans une démarche de Qualité de Vie au Travail.
Intéressement, 13ème mois, participation de l’employeur à hauteur de 50% à la Mutuelle d’Entreprise quel que soit la formule retenue (Isolé, Duo ou Famille), Œuvres Sociales.
Un cadre de vie exceptionnel, riche de festivals, d’activités culturelles et sportives, loin de l’agitation des grandes agglomérations tout en restant "connecté".
Candidatures : CV + lettre de motivation à adresser par courrier à l’attention de Monsieur le Président,
SYDED du Lot, 504 route des Matalines 46150 CATUS ou par mail à l'adresse suivante : recrutement@syded-lot.fr ou en utilisant le formulaire ci-dessous :