Rattaché (e) à la direction du Cycle de l’Eau (26 agents), vous travaillerez au sein de deux services : « Assistance à l’exploitation » et « Milieux aquatiques et métrologie » pour le compte de nos collectivités adhérentes. Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'un départ à la retraite de l'agent titulaire du poste. Vous interviendrez principalement dans le suivi et l’animation des tâches de gestion administrative courantes en collaboration avec des assistantes et en complémentarité avec les ingénieurs et techniciens concernés
Principales missions :
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Missions communes aux deux services :
- Réaliser des comptes rendus de réunions ;
- Assurer l'interface avec le ou les laboratoires d'analyses concernés ;
- Saisie et suivi des commandes jusqu’à la réception et le service fait (logiciel SEDIT) ;
- Réalisation et suivi de la facturation des recettes avec une participation à la gestion comptable (rattachement) des services ;
- Assurer l'archivage de tous les documents produits en respectant les pratiques du service ;
- Enregistrer et suivre des indicateurs de l'activité ;
- Accueil téléphonique en alternance avec une autre assistante.
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Missions spécifiques au service Assistance à l’exploitation « traitement des boues d’épuration » :
- Assurer la gestion administrative de l’activité (courrier, bordereau d’envoi, mail, bon de commande, relances téléphoniques, mise en forme de dossiers …) ;
- Assurer l’interface pour la réalisation des interventions avec les collectivités adhérentes et les prestataires ;
- Renseigner les données dans un logiciel métier (Cloterre) ;
- Assurer l’interface pour la réalisation des interventions avec les collectivités adhérentes et les prestataires.
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Missions spécifiques au service Milieux aquatiques et métrologie :
- Assurer la gestion administrative de l'activité milieux aquatiques : planification des interventions, demandes d'analyses et suivi du traitement des rapports jusqu'à leurs diffusions ;
- Assurer la gestion administrative et logistique de la métrologie : gestion du stock et commandes de consommables, élaboration du planning métrologie, mise à jour des documents et procédures ;
- Saisir les données du dispositif Inf’eauloisirs et des suivis estivaux ;
- Saisir les données des prélèvements dans un logiciel métier (Lyxéa) et les bancariser sur le SQE ;
- Préparer les documents pour les réunions institutionnelles du service.
Missions annexes :
- Aider temporairement et occasionnellement les autres agents du secteur administratif (accueil téléphonique, accueil physique, envoi de documents, archivages…) ;
- Assurer le suivi collectif de la messagerie de la direction du cycle de l’eau.
Rémunération : Entre 1 890 et 2 070 € brut mensuel selon expérience + 13ème mois en décembre (sous certaines conditions lors de la 1ère année) + prime d’intéressement en mai
Avantages :
- Prime d’ancienneté évolutive à partir de 2 ans de contrat ;
- Mutuelle d’entreprise avantageuse ;
- Œuvres sociales du CSE (chèques vacances, réductions chez les commerçants locaux…)
- Congés ancienneté ;
- Parentalité : 2 jours enfants malades, horaires aménagés à l’occasion de certaines rentrées scolaires.
Horaires : Plusieurs organisations de travail possibles :
- 35 heures par semaine du lundi au vendredi à raison de 7 heures par jour ou alternance d’une semaine de 5 jours et d’une semaine de 4 jours à raison de 8 heures/jour ;
- Flexibilité des horaires le matin et le soir ;
- Possibilité de télétravail (1 jour/semaine).
Lieu de Travail : Poste basé à Catus (46)
Type de contrat : CDI à temps complet
Profil :
- Formation de niveau Bac Pro Gestion Administration ou équivalent dans les domaines du secrétariat, assistant(e) de gestion PME-PMI ou expérience équivalente ;
- Première expérience appréciée ;
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Savoir et savoir-faire :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (Pack Office, Outlook…) indispensable ;
- Goût pour le travail avec des logiciels techniques grand public comme Excel, ou des logiciels métiers ou des bases de données développées par le SYDED ;
- Connaissances de logiciels métiers : Microsat, Cloterre, Lyxéa, SEDIT appréciées ;
- Bonnes capacités rédactionnelles demandées ;
- Quelques connaissances dans le domaine de l’eau et le fonctionnement des collectivités souhaitables.
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Aptitudes et qualités
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, capacités d’analyse et d’adaptation, force de proposition ;
- Bonnes qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe.
Date d’embauche : A partir du 1er juin 2026
Vous voulez en savoir plus ? Contactez le service RH au 05 65 21 59 13
La collectivité :
Le SYDED du Lot est un organisme public, acteur majeur dans le domaine environnemental sur le Département du Lot (180 000 habitants). Pionnier en matière de valorisation des déchets, il gère en régie, depuis sa création en 1996, un réseau de 29 déchèteries, 2 centres/usines de tri des emballages, la collecte du verre, 3 plateformes de valorisation des végétaux et du bois. Reconnu pour son action en faveur du développement durable, son champ d’intervention s’est diversifié pour assurer de nouvelles activités : Bois-énergie avec l’exploitation de près de 20 réseaux de chaleur au bois (chaudières industrielles), Eau potable, Assainissement et Eaux naturelles avec la gestion de 2 stations de production d’eau potable et intervention sur les usines de production d’eau et les stations traitement des eaux usées. Le SYDED du Lot compte 250 agents, répartis sur les différents sites du département.
Nos valeurs :
Egalité des chances, diversité, dialogue, valorisation des talents et des compétences, sécurité et qualité de vie au travail, telles sont les valeurs fortes qui nous guident au quotidien dans la gestion des ressources humaines, que nous considérons comme la véritable richesse de l’entreprise.
Nous sommes certifiés Iso 9001 et Iso 14001, preuve de nos engagements en matière de qualité des services et produits, et de préservation de l’environnement.
Enfin, notre engagement sociétal se traduit par de nombreux partenariats (SDIS, Ligue contre le cancer, animations en milieu scolaire, institutions d’insertion adhérentes à la Fédération Coorace des entreprises de l’Economie Sociale et Solidaire…).
Ce que nous vous proposons :
Des locaux respectueux de l’environnement et des salariés : notre siège social, entièrement rénové HQE, est situé à Catus. Facile d’accès, il se trouve à 15 minutes de Cahors et 1h30 de Toulouse.
Une organisation du temps travail dans une démarche de Qualité de Vie au Travail.
Intéressement, 13ème mois, participation de l’employeur à hauteur de 50% à la Mutuelle d’Entreprise quel que soit la formule retenue (Isolé, Duo ou Famille), Œuvres Sociales.
Un cadre de vie exceptionnel, riche de festivals, d’activités culturelles et sportives, loin de l’agitation des grandes agglomérations tout en restant "connecté".
Candidatures : CV + lettre de motivation à adresser mail à l'adresse suivante : recrutement@syded-lot.fr ou par courrier à l’attention de Monsieur le Président,
SYDED du Lot, 504 route des Matalines 46150 CATUS ou en utilisant le formulaire ci-dessous :